Sessions Excel
Formations courtes en visioconférence, conçues pour aller directement à l’essentiel. En 1 à 2 heures, vous explorez une fonctionnalité précise d’Excel afin de mieux l’utiliser dans votre activité professionnelle.
Chaque session aborde un thème ciblé : la recherche, les calculs conditionnels, les tableaux croisés dynamiques etc.... Le format court permet de se concentrer sur des manipulations concrètes et immédiatement applicables. Vous pouvez poser vos questions et travailler sur des exemples proches de vos situations professionnelles.
La formation alterne explications et exercices pratiques réalisés pendant la session. Les participants peuvent ainsi manipuler directement les fonctions présentées et mieux comprendre leur logique d’utilisation à partir d’exemples concrets
Les Sessions Excel s’adressent à toute personne souhaitant renforcer ses pratiques sur Excel sans mobiliser plusieurs jours de formation. Accessibles partout en France en visioconférence, elles peuvent être suivies individuellement ou intégrées dans un parcours de montée en compétences.
LA RECHERCHE
Cette Session vous propose de découvrir et de comprendre les principales fonctions de recherche utilisées pour exploiter efficacement les données dans vos tableaux. Pendant 1h30 en visioconférence, vous apprendrez à utiliser les fonctions RECHERCHE, RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX et bien d'autres afin de retrouver automatiquement des informations dans une base de données ou un tableau structuré.
Ces fonctions sont largement utilisées pour automatiser certaines tâches, croiser des informations provenant de différents tableaux ou encore fiabiliser des feuilles de calcul utilisées au quotidien dans l’activité professionnelle.
La session aborde les principes de fonctionnement de chaque fonction, leurs différences et les situations dans lesquelles elles peuvent être utilisées. Vous verrez notamment comment organiser vos données pour faciliter les recherches et éviter certaines erreurs fréquentes.
LES CALCULS CONDITIONNELS
Cette Session vous propose de découvrir les principales fonctions de calculs conditionnels permettant d’analyser et d’exploiter efficacement les données dans vos tableaux. Pendant 1h30 en visioconférence, vous apprendrez à utiliser des fonctions comme SOMME.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI et bien d'autres
Ces fonctions sont particulièrement utiles pour additionner, compter ou calculer des moyennes en fonction de critères précis : par exemple totaliser des ventes par catégorie, compter des occurrences dans un tableau ou calculer une moyenne selon plusieurs conditions.
La session aborde les principes de fonctionnement de chaque fonction, leurs différences et les situations dans lesquelles elles peuvent être utilisées. Vous verrez également comment structurer vos données afin de faciliter l’utilisation de ces calculs et éviter certaines erreurs fréquentes.
LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Cette Session vous propose de découvrir comment analyser et synthétiser rapidement des données grâce aux tableaux croisés dynamiques. Pendant 2 heures en visioconférence, vous apprendrez à créer, organiser et exploiter cet outil particulièrement utile pour résumer de grands volumes d’informations.
Les tableaux croisés dynamiques permettent de regrouper, comparer et analyser des données issues d’un tableau, afin d’obtenir rapidement des indicateurs utiles à l’activité professionnelle.
La session aborde les étapes essentielles : préparation des données, création d’un tableau croisé dynamique, organisation des champs, calculs simples et présentation des résultats. Vous verrez également comment modifier l’affichage pour faciliter la lecture et l’analyse.
LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Cette Session vous propose de découvrir comment mettre en évidence automatiquement certaines informations dans vos tableaux grâce à la mise en forme conditionnelle. Pendant 1 heure 30 en visioconférence, vous apprendrez à utiliser cet outil pour rendre vos données plus lisibles et faciliter leur analyse.
La mise en forme conditionnelle permet d’appliquer automatiquement un format (couleur, icône, barre de données…) en fonction de critères définis. Elle est particulièrement utile pour repérer rapidement des valeurs importantes, des écarts, des tendances ou des seuils à surveiller dans un tableau.
La session aborde les principes de fonctionnement de la mise en forme conditionnelle, la création de règles simples et l’utilisation de formats visuels adaptés aux données. Vous verrez également comment gérer et modifier les règles existantes.
LES FONCTIONS LOGIQUES
Cette Session vous propose de découvrir comment utiliser les fonctions logiques pour automatiser des décisions dans vos tableaux. Pendant 2 heures en visioconférence, vous apprendrez à exploiter les fonctions SI, SIERREUR, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET et OU et bien d'autres
Ces fonctions permettent de tester des situations, appliquer des règles de calcul et automatiser certains traitements dans vos feuilles de calcul. Elles sont souvent utilisées pour analyser des données, vérifier des informations ou générer des résultats différents selon des conditions définies.
La session aborde le principe des tests logiques, la construction de formules avec la fonction SI, la gestion des erreurs avec SIERREUR ainsi que l’utilisation de conditions multiples avec ET, OU, SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE.
LES FONCTIONS DATE
Cette session vous propose de découvrir comment utiliser les fonctions de date et d’heure pour manipuler, analyser et automatiser les calculs temporels dans vos tableaux. Pendant 1h30 en visioconférence, vous apprendrez à exploiter des fonctions essentielles telles que AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATE, ANNEE, MOIS, JOUR, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES, JOURSEM et d’autres fonctions couramment utilisées.
Les fonctions de date permettent de gérer des échéances, calculer des durées, comparer des périodes et automatiser des traitements liés au temps. Elles sont indispensables pour le suivi de projets, la gestion administrative, l’analyse d’activités ou encore le contrôle de délais dans Excel.
La session aborde les principes de base du fonctionnement des dates dans Excel, la construction de formules de calcul de durée, la manipulation des dates calendaires et l’utilisation des fonctions spécifiques aux jours ouvrés et aux fins de mois. Les participants apprendront à fiabiliser leurs calculs et à éviter les erreurs fréquentes liées aux formats de date.